10. Export Excel

Pour votre déclaration fiscale annuelle ou pour transmettre votre comptabilité à votre fiduciaire, 100gérance génère un fichier Excel (.xlsx) natif contenant l'ensemble des données financières de l'exercice.

Export annuel pour la déclaration fiscale

  1. S'assurer que toutes les factures émises et reçues de l'année sont saisies dans 100gérance
  2. Ouvrir Annuel → Export Excel
  3. Sélectionner la période (typiquement 01.01 au 31.12 de l'année écoulée)
  4. Sélectionner les immeubles à inclure (tous par défaut)
  5. Cliquer sur Générer l'export
  6. Télécharger le fichier .xlsx (typiquement 50-200 Ko, 6 feuilles)
  7. Vérifier rapidement les totaux dans la feuille Compte d'exploitation
  8. Transmettre au fiscaliste ou à la fiduciaire
Obligation de conservation : 10 ans selon l'Art. 962 CO. 100gérance conserve tout en base de données ; aucune action supplémentaire à prendre.

10.1 — Générer l'export

Menu Annuel → Export Excel.

  1. Sélectionnez la période (généralement 01.01 au 31.12 de l'année écoulée)
  2. Sélectionnez les immeubles à inclure (par défaut, tous)
  3. Cliquez sur « Générer l'export »

Un fichier 100gerance-export-2025.xlsx est téléchargé. Taille typique : 50-200 Ko selon le volume.

10.2 — Structure du fichier

Le fichier comporte 6 feuilles :

1. Compte d'exploitation

Tableau synthétique :

  • Produits (loyers, acomptes, autres recettes)
  • Charges ventilées par catégorie
  • Résultat net
  • Indicateurs clés (taux de vacance, charges en %)

2. Journal des loyers

Liste détaillée de toutes les factures de loyer émises sur la période, avec statut de paiement.

3. Journal des encaissements

Tous les encaissements : date valeur, montant, locataire concerné, mode de paiement.

4. Journal des factures fournisseurs

Factures fournisseurs avec imputations détaillées par lot ou clé de répartition.

5. Répartition par catégorie

Ventilation entre frais d'entretien (déductibles fiscalement), travaux à plus-value (capitalisés), et frais administratifs.

6. Synthèse par locataire

Pour chaque bail : loyers émis, encaissements reçus, solde.

10.3 — Format technique

L'export est en format .xlsx natif (OOXML), généré sans dépendance externe par 100gérance. Compatible avec :

  • Microsoft Excel (toutes versions ≥ 2007)
  • LibreOffice Calc
  • Google Sheets (via import)
  • Apple Numbers

Les feuilles utilisent des formules Excel quand pertinent (totaux, sous-totaux) — vous pouvez modifier les données et recalculer dynamiquement.

10.4 — Usage fiscal

L'export couvre les besoins :

  • Déclaration fiscale : rendements immobiliers (cantonal et fédéral)
  • Comptabilité de l'immeuble (sociétés, PPE)
  • Audit fiduciaire
  • Demande de financement bancaire (historique 6-12 mois)

Conformément à l'Art. 962 CO, les pièces comptables doivent être conservées 10 ans. 100gérance conserve tous les justificatifs téléversés (factures fournisseurs, PDF de baux, pièces de sinistres) directement dans la base de données.

10.5 — Export ponctuel

L'export n'est pas réservé à l'année. Vous pouvez l'utiliser pour :

  • Une déclaration TVA trimestrielle (si applicable)
  • Un suivi mensuel transmis à votre comptable
  • Une demande de financement bancaire (6 derniers mois)

10.6 — Limites actuelles

L'export ne génère pas :

  • Un bilan comptable formel (actif / passif) — 100gérance n'est pas un logiciel de comptabilité générale
  • Un fichier conforme à un plan comptable suisse (PCS) particulier
  • Une déclaration TVA directement exploitable par l'AFC

Pour ces besoins, exportez puis retraitez dans votre outil comptable, ou transmettez à votre fiduciaire qui s'en chargera.

Félicitations. Vous avez parcouru l'intégralité du mode d'emploi. Vous disposez de tous les éléments pour utiliser 100gérance au quotidien.

En cas de question, consultez la FAQ ou utilisez le formulaire de contact.

FAQ du chapitre Export Excel

Mon fiscaliste demande un format particulier (CSV, OFX, autre).

Pour la v1.0, seul XLSX est supporté. CSV est trivial à produire depuis Excel (Fichier → Enregistrer sous → CSV UTF-8). Les formats spécialisés (OFX, Camt.054) sont à l'étude pour la v1.2.

Puis-je personnaliser les feuilles ?

Les feuilles générées sont des modèles fixes en v1.0. Vous pouvez modifier le XLSX après export pour ajouter vos propres colonnes/calculs. Pour des templates personnalisés directement dans 100gérance, c'est prévu en v1.2.

L'export est-il anonymisable ?

Pas par défaut (les noms des locataires sont en clair). Pour anonymiser, ouvrez le XLSX et remplacez les noms par des codes. Une option d'anonymisation directe pourrait venir si elle s'avère utile.

Limite de taille du fichier ?

Aucune limite pratique. Un export annuel d'un patrimoine de 20 lots fait typiquement 80-150 Ko. Au-delà de 10 000 lignes par feuille, Excel reste rapide mais LibreOffice peut ramer.